Đối với bất kỳ cơ quan nào, đơn vị nào dù lớn hay nhỏ thì Khai trương – Khởi công – Động thổ đều được xem là sự kiện quan trọng và được đặc biệt quan tâm. Thành công trong buổi khai trương chính là dấu hiệu của sự khởi đầu tốt đẹp, giúp công ty bạn truyền tải được tới khách hàng những thông điệp riêng và năng lực đến đối tác và quý khách hàng.
1) LỄ KHAI TRƯƠNG, KHÁNH THÀNH
– Quy trình tổ chức lễ khai trương được thực hiện một cách sáng tạo trên cơ sở những bước cơ bản của tổ chức sự kiện, bao gồm:
a) Thi công dàn dựng trang trí lễ khai trương:
– Bên ngoài khu vực lễ: treo banner dọc, banner ngang, cờ phướn xung quanh khu vực lễ
– Khu vực cổng chào lắp đặt cổng chào (cổng hơi), cột barrier
– Nhà lễ: lắp đặt nhà bạt, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí
– Khu vực Khai trương, khánh thành: cắt băng khánh thành.
– Khu vực tiệc (nếu có)
b) Nội dung lễ khai trương:
– Tiếp tân (có thể do bên Tổ chức cung cấp) mặc đồng phục đón khách và cài hoa đại biểu lên áo cho khách mời
– Lân sư rồng đón khách múa trống mở màn (nếu khách yêu cầu)
– Văn nghệ chào mừng
– Dẫn chương trình (nắm rõ đường dây kịch bản) (dẫn chương trình có thể do bên Event center cung cấp)
– Tuyên bố lý do: thông báo mục đích ý nghĩa của buổi lễ.
– Giới thiệu đại biểu
– Giới thiệu phát biểu của doanh nghiệp (chủ đầu tư, lãnh đạo ban Chính quyền địa phương…)
– Nghi thức lễ khai trương: cắt băng khai trương, nghi thức đặc biệt
– Tiếp tân tiễn khách ra về, tặng quà (nếu có).
– Kết thúc buổi lễ, tháo dỡ trả lại mặt bằng cho doanh nghiệp
2) LỄ ĐỘNG THỔ – KHỞI CÔNG & QUI TRÌNH
a) Kiểm tra điều kiện khởi công theo đúng trình tự của Luật xây dựng.
b) Làm thông báo “Lệnh khởi công”: Cách tổ chức sự kiện lễ khởi công góp phần tạo niềm tin cho công trình
c) Chuẩn bị các công việc cho khởi công, động thổ:
– Bản thiết kế các hạng mục như sân khấu, băng rôn, banner, standy, thẻ dành cho BTC….và thiết kế tổng thể.
– Lên danh sách khách mời và những người phụ trách mời khách.
– Kiểm tra vệ sinh khu vực xung quanh, dọn dẹp mặt bằng.
– Chuẩn bị trang thiết bị cần thiết như hộc cát, xẻng, bao tay, mũ bảo hộ dùng cho lễ khởi công.
– Chuẩn bị khán đài sân khấu, phông màn,bàn ghế, bục phát biểu,trang trí, hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng, nhân sự….
d) Buổi lễ khởi công, động thổ được diễn ra cơ bản như sau:
– Đón tiếp khách mời
– Lân trống khai mạc
– MC chào mừng giới thiệu khai mạc và thông báo mục đích buổi lễ.
– Giới thiệu các thành phần tham gia buổi lễ.
– Đại diện chủ đầu tư phát biểu khởi công, đọc diễn văn …
– Đại diện đơn vị thi công phát biểu
– Giới thiệu đại diện đơn vị thành viên phát biểu
– Các chương trình khác như văn nghệ như ca múa nhạc, trống nước,…
e) Kết thúc lễ khởi công:
– Phân chia nhân viên đón tiếp khách, mời nước, chụp hình lưu niệm,…
Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu tìm kiếm đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp Khai trương – Khởi công – Động thổ, hãy vui lòng liên hệ với HANDY để nhận được sự tư vấn tốt nhất
Ngoài ra HANDY còn có nhiều dịch vụ tổ chức trang trí sự kiện khác:
– Tổ chức và trang trí tiệc cưới
– Tư vấn, trang trí : Window Display, Tết, Noel, Trung Thu, Quốc tế Thiếu nhi,…
– Trang trí tổ chức khai trương, động thổ, khởi công,…
